Pracownik Administracyjny

Gdańsk, Meteorytowa 13

Co będzie należało do Twoich obowiązków, jeśli do nas dołączysz?

·       Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura;

·       Zarządzanie obiegiem przesyłek oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

·       Archiwizacja dokumentacji księgowej;

·       Prowadzenie kalendarzy rezerwacji sal konferencyjnych i pokoi gościnnych oraz auta służbowego;

·       Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze;

·       Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje;

·       Rezerwacja hoteli oraz biletów;

·       Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zakupów artykułów biurowych;

·       Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;

·       Dbanie o organizację pracy oraz dobrą atmosferę 😉;

·       Nadzór nad pokojami hotelowymi znajdującymi się na terenie biura;

·       Dbanie o zaopatrzenie w artykuły spożywcze aneksu kuchennego dla działu Administracji.

Dołącz do nas, jeśli:

·       Jesteś absolwentem studiów wyższych;

·       Masz doświadczenie na podobnym stanowisku;

·       Znasz j. angielski minimum na poziomie B2 (często gościmy naszych kolegów z Danii, więc zależy nam, aby osoba pracująca w sekretariacie była dla nich wsparciem i bez problemu udzielała im potrzebnych informacji 😊);

·       Znasz się na obsłudze komputera i urządzeń biurowych;

·       Dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności pocztę elektroniczną Ms Outlook;

·       Cechuje Cię profesjonalizm oraz wysoka kultura osobista;

·       Jesteś samodzielna/y i wykonywanie zadań pod presją czasu nie stanowi dla Ciebie problemu;

·       Jesteś osobą dokładną w wykonywaniu powierzonych obowiązków;

·       Wysoki poziom zaangażowania, sumienność i rzetelność to Twoje motto 😉;

·       Posiadasz wysoki poziom umiejętności interpersonalnych.

Co zyskasz?

·       Przede wszystkim Skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji 😉;

·       Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej Duńskiej firmie;

·       Atrakcyjne wynagrodzenie;

·       Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover;

·       W biurze zawsze będą czekały na Ciebie śniadania, owoce, pyszna kawa i lunche – przygotowywane na miejscu, za niewielką opłatą miesięczną;

·       Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie;

·       Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;

·       Zniżkę na zakupy pracownicze.